Czy zdarzyło Ci się, że byłeś w środku dnia roboczego i nie miałeś pojęcia, gdzie zniknął Twój długopis lub ten cenny kawałek papieru, na którym przypięto to niezbędne hasło?
To znaczy, że go nie masz schludne miejsce, których możesz nie znać, ale może to zagrozić Twojej produktywności. W rzeczywistości zorganizowane biurko to plik prawdziwa pomoc w koncentracji i zachęca do dawania z siebie wszystkiego. Oto co najmniej kilka wskazówek, jak stworzyć idealną przestrzeń roboczą.
Nie spychaj porządku obrad na róg
Program jest jak Twój osobisty trener, podpowiada Ci, co i kiedy masz robić. Z tego powodu nie może nigdy nie zostanie pochowany z setek arkuszy i kartek ani zasłonięte karteczkami samoprzylepnymi i papierem.
Zorganizowany program to nasz najlepszy przyjaciel i jeśli chcesz mieć uporządkowane stanowisko pracy, musisz mieć go przed oczami: to nigdy się nie kończy zapomnij o tym telefonie z szefem. Albo, co gorsza, telefon do naszej ukochanej babci.
Uporządkuj swoje uchwyty na pióra
Masz setki plików wszelkiego rodzaju długopisy, nie wspominając o tysiącach zakreślacze z wielu kolorów, które dokładnie zebrałeś. Nie ma w tym nic złego - wręcz przeciwnie: używanie różnych kolorów pomaga ustalić priorytety i skupić się na pracy.
Nie może się jednak zdarzyć, że długopisy, zakreślacze, ołówki i tak dalej są zmieszane w jedno mylący stos ten pasek na ramię z bardzo nasyconej obsadki do długopisu.
Kup kilka uchwytów na długopisy i poświęć chwilę na ich uporządkowanie, dzieląc swoją „broń” według typu i koloru, tak aby zawsze mieć pod ręką to, co właściwe.
Przechowuj papiery w szufladzie lub w wyznaczonym miejscu
Każda powierzchnia, na której można zapisać informacje o locie, musi być starannie ułożona w szufladzie lub w odpowiednim rogu, możliwie w kolejność użycia. Co to znaczy?
Żeby mieć naprawdę uporządkowaną stację, w wyznaczonym rogu będziesz musiał położyć największe arkusze na dole i do środka wysokie mniejsze arkusze, używany najczęściej.
Dobrze jest też trzymać swój dziennik pracy w szufladzie: z drugiej strony napiszesz o nim dopiero na koniec dnia, więc odłóż go ostrożnie, aby wyjąć go tylko w odpowiednim momencie.
Kosz na śmieci to twój przyjaciel
Wyznaj to, pracujesz w domu, w inteligentnym trybie pracy i dlatego zdarza ci się skubać cukierek i wychodzić śmieci tam, na widoku. Lub po prostu zjadłeś baton energetyczny i zostawiłeś opakowanie tam, gdzie jest, odrzucając je, a następnie wyrzucając.
Nie ma nic bardziej złego: aby mieć uporządkowaną stację roboczą, musisz wyeliminować zbędne, aby śmieci zawsze mogły znajdować się w pobliżu biurka i wszelkich rodzaj odpadów należy wyrzucić natychmiast, bez wymówek.
Użyj podkładek na biurko do swoich kubków
Kto nie lubi napić się herbaty rano lub wczesnym popołudniem? Albo napić się imbirowo-limonkowej herbaty ziołowej na sprint po obiedzie?
Dobrze, ale uważaj, gdzie kładziesz kubek: upewnij się, że zawsze masz mata lub spodek, aby nie pozostawiać nieestetycznych kręgów na całej powierzchni biurka.
Niezależnie od kubków dobrym pomysłem są jednak maty na biurko - w zależności od rozmiaru można wyciąć trochę miejsca na komputer, dla myszy i dla nut, być może naprzemiennie kolorami.
Użyj wieszaka na klucze do pamięci USB
Jeśli masz możliwość dowolnej aranżacji ściany, przymocuj wieszak na klucze do ściany i użyj go do uporządkowania pamięci USB, aby mieć je wszystkie na widoku i graj bezpiecznie, gdy potrzebujesz takiej z określoną zawartością.
Jeśli nie możesz powiesić czegoś na ścianie, użyj wieszaka na biżuterię, znajdując stałe miejsce na biurku.
Oddziel dokumenty od reszty
Pamiętaj, że dokumenty to nie zwykła kartka papieru. Jeśli zrzucisz wszystko do kupy, będziesz przeklinać siebie, szukając czegoś określona faktura, jeden Przesyłka polecona, znaczki skarbowe czy coś takiego podpisane oświadczenie.
Jeśli możesz, użyj szuflady w całości przeznaczonej na dokumenty. W przeciwnym razie zdobądź Organizer na akordeongdzie najlepiej podzielić swoje dane.
Posprzątaj co noc, kiedy skończysz pracę
Skończyłeś pracę i nie możesz się doczekać, aby wyskoczyć z biura (lub studia)? Hamulec! Zanim zamkniesz wszystko i zrelaksujesz się na sofie przy ulubionym serialu Netflix i czekoladowym pączku, posprzątaj swoje biurko.
Czysta stacja to czysta stacja: wystarczy mała ściereczka z mikrofibry i alkohol do usuwania kurzu, okruchów i brudu. Następnie skorzystaj z czasu sprzątania, aby wyświetlić dokumenty lub notatki, których będziesz potrzebować następnego dnia.
Nie zapomnij o swoim pulpicie
Zamknijmy ten temat, podając małą wskazówkę: nie lekceważ wpływu swojego pulpitu. Monitor jest integralną częścią twojej stacji i jeśli na pulpicie masz upchany zdjęcia, dokumenty i foldery skończysz czując się zdezorientowany.
Starannie podziel swoje dane na pliki foldery i podfoldery, tworząc łatwo dostępne trasy, aby zoptymalizować czasy i uzyskać jaśniejszy i bardziej uporządkowany przegląd.
