Jak zarządzać rozmową kwalifikacyjną online: oto odpowiednie wskazówki

Życiorys został sprawdzony przez HR firmy, który teraz chce się z nami spotkać na rozmowę kwalifikacyjną online. Oto, jak najlepiej się przygotować, od miejsca po ubranie.

Wywiad odbywa się online: plusy

Jeszcze rok temu rozmowa kwalifikacyjna online, często przez Skype, była sposobem na pierwsze sprofilowanie kandydata. Dziś jest to jednak najbardziej rozpowszechniona metodologia i odgrywa centralną rolę w procesie selekcji personelu. W istocie jest to rozmowa kwalifikacyjna w czasie rzeczywistym, będąca połączeniem rozmowy telefonicznej i osobistego spotkania.

Na coraz bardziej zglobalizowanym rynku pracy, na którym uprzywilejowany jest smartworking, wywiady poznawcze online stają się najwygodniejszym rozwiązaniem dla firmy i kandydata, zwłaszcza w celu zmniejszenia odległości fizycznych w przypadku, gdy poza tym za granicą znajdują się oddziały międzynarodowych korporacji, a poszukiwanie personelu odpowiada rozszerzonemu obszarowi geograficznemu. Zalety rozmów kwalifikacyjnych online, w ramach wielu wideokonferencji (jeden kandydat i kilka kontaktów w firmie), redukują czas i koszty podróży i służbowych, oszczędzają cenne godziny i zmniejszają odległości między rozmówcami.

Wskazówki dotyczące idealnego wywiadu

Poznaj platformę

Zwykle przed rozmową kwalifikacyjną firma umawia się z kandydatem na spotkanie, na którym za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu podaje datę, godzinę oraz platformę, na której odbędzie się czat poznawczy. Pierwsza rada brzmi: nie daj się zaskoczyć w używaniu tego narzędzia Skype, Zoomlub inne oprogramowanie używane do rozmowy kwalifikacyjnej online. Jeśli nie masz zaznajomiony z narzędziem dobrze jest poprosić znajomego lub członka rodziny o wykonanie kilku próbnych rozmów wideo. Kilka minut wcześniej jest dobrze testować funkcjonowanie słuchawki urodził się w mikrofon aby upewnić się, że nie ma żadnych problemów podczas wyboru.

Wybierz profesjonalny pseudonim

Upewnij się, że masz pseudonim zawodowy. Idealnie byłoby użyć imię Nazwisko bez dziwnych odniesień do pseudonimów, ulubionych piosenkarzy lub celebrytów, którzy wyglądają jak ty. Jeśli jesteś rekruterem, jako pseudonimu użyj rekrutera, nazwy swojej firmy lub działu HR, nazwy firmy

Wybierz odpowiednią lokalizację

Tam lokalizacja internetowych rozmów kwalifikacyjnych często znajduje się w czterech ścianach domu. Kiedy w mieszkaniu jest pokój służący jako gabinet, sprawa jest prosta, ponieważ wokół niego znajdują się regały, biurka i przedmioty nawiązujące do środowiska zawodowego. Ale gdy dostępna przestrzeń jest w kuchni lub w sypialni (a inaczej nie możesz zrobić), koniecznie wybierz taką Pokój spółgłoska i cichy. Koniecznie unikaj tego podstawowe zakłócenia lub rozproszenia wszelkiego rodzaju, na przykład pojawienie się towarzyszy i mężów na ekranie, krzyczące dzieci goniące się po domu lub włączany odkurzacz bez mówienia matce. Poszukaj również pokoju z rozszerzeniemdobre oświetlenietak, że są zarówno twarz, jak i tło są wyraźnie widoczne w kamerze internetowej. Jeśli naprawdę nie ma sposobu na znalezienie odpowiedniego kąta, lepiej aktywować rozmycie tła, które znajduje się w opcjach aparatu.

Hasło: punktualność

Ideałem jest, aby nie robić wszystkiego w ostatniej chwili, aby poradzić sobie z nieprzewidzianymi zdarzeniami związanymi z podłączeniem lub działaniem instrumentów. Połącz przynajmniej 10-15 minut wcześniej być gotowym do odebrania telefonu. Nie dzwoń samodzielnie do rekrutera, ale poczekaj na kontakt.

Odpowiednia odzież (wyrzuć kombinezon)

Nawet jeśli wywiad jest przeprowadzany w warunkach domowych, kombinezony lub mniej trzeźwe ubrania są kategorycznie zabronione. W rzeczywistości zawsze wskazane jest wybranie pliku zadbana odzież. W zależności od stanowiska, na które aplikujesz, dobrze jest ubierać się odpowiednio, zachowując nieformalną atmosferę. Unikaj noszenia tylko ciemnej odzieży, ale wybierz tjasny ouch i jasne, wyd kolorowe dodatki, ale niezbyt efektowne.

Skoncentruj się na wyglądzie

Podczas rozmowy kwalifikacyjnej online twarz, a zwłaszcza spojrzenie, to punkty, na których najbardziej skupi się uwaga osoby dokonującej selekcji. To ważne zawsze patrz bezpośrednio na kamerę internetową i nie rozpraszaj się, na przykład odwracając wzrok, używając telefonu komórkowego lub w innych kierunkach. Może się zdarzyć, że ulegniemy pokusie szybkiego sprawdzenia swojego wyglądu, ale kluczową rzeczą do zapamiętania jest utrzymanie żywego kontaktu wzrokowego.

Unikaj niepokoju związanego z wydajnością

Doskonale zdajesz sobie sprawę, że ktokolwiek nas bada, ma doświadczenie w tej dziedzinie nie werbalna komunikacja, co w tłumaczeniu oznacza: zwróci uwagę na każde Twoje spojrzenie, grymas, sposób mówienia i gestykulacji. Generalnie sposób na przeprowadzenie wywiadu online jest bardziej naglący niż żyć. Pytania wydają się być dużo bardziej skoncentrowane, szybsze i dokładniejsze. Rozmowy kwalifikacyjne przez Skype trwają zwykle maksymalnie trzydzieści minut. Bądź na to przygotowany i staraj się nie denerwować. Na przykład może się zdarzyć, że egzaminator nie włączy swojej kamery internetowej, decydując się na rozmowę z Tobą tylko przez mikrofon.

Robić notatki. Tak lub nie?

Przed rozmową kwalifikacyjną online pamiętaj o sporządzeniu pisemnej listy rzeczy, które Twoim zdaniem są ważne do powiedzenia lub spytania rekrutera. To pomoże pełne informacje o lokalizacji do których jesteście kandydatami i nie zgubić wątku. Wskazane jest również, aby mieć go pod ręką papier i długopis robić notatki. Zwróć uwagę na omówione tematy, zadane pytania i swoje własne odpowiedzi zaraz po rozmowie. Informacje te mogą być przydatne w przyszłych wywiadach.

Pożegnaj się we właściwy sposób

Zawsze pamiętaj, aby pozdrowić i podziękować osobom, które przeprowadziły rozmowę, unikając pośpiesznego zamykania rozmowy. Ważne jest, aby zachować uprzejmość i profesjonalizm. Zwróć uwagę: zawsze sprawdź, czy rzeczywiście zamknąłeś rozmowę, zanim wyrazisz się w komentarzach do właśnie zakończonego wywiadu.

Interesujące artykuły...