Być bardziej produktywny w pracy to marzenie wielu, zwłaszcza gdy czujesz, że masz bardzo mało czasu i masz dużo do zrobienia. Są okresy, w których czynności do wykonania w biurze lub w inteligentnej pracy są naprawdę zbyt liczne i istnieje ryzyko, że nie będziemy w stanie nic zrobić, a skończy się na tym, że zostaniemy „pochłonięci” przez to uczucie ścigania zobowiązań, nie będąc w stanie osiągnąć wszystko. Sekret unikaj stresu i niepokoju? Zoptymalizuj i postępuj zgodnie z prostymi wskazówkami, które mogą okazać się kluczowe dla zwiększenia produktywności.
Skoncentruj się na minutach
Czas ma wielką wartość, a to, co tracimy, nie jest nam zwracane. Z tego powodu ważne jest, aby wykorzystać go w najlepszy sposób. Wiele ludzie sukcesuna przykład ujawnili, że pomogło im inne spojrzenie na czas. Skoncentruj się na minutach, a nie na godzinach, planując czynności, które musisz wykonać najlepiej, i dziel zadania zgodnie z dostępnymi 1440 minutami.
Znajdź priorytety
Rozpoznać priorytety to pierwszy krok, aby zrobić wszystko dobrze i szybko. Przejrzyj listę rzeczy do zrobienia, a następnie zaznacz te najpilniejsze. To są czynności, od których będziesz musiał zacząć, inwestując swoje energie w inteligentny sposób. W rzeczywistości przeskakiwanie z jednego zobowiązania do drugiego jest tylko męczące i doprowadzi cię tylko do niczego nie kończącego.
Programowanie
Zaplanuj swój dzień, dzieląc go w blokach po 15 minut. W każdym z tych bloków będziesz musiał wykonać określoną czynność. Zaplanuj zobowiązania za pomocą kalendarza i uszereguj je według priorytetów, w ten sposób wszystko będzie prostsze i nie będziesz musiał zmieniać kolejności swoich pomysłów co pięć minut, ryzykując zwariowanie.
Jedna rzecz na raz
W pracy sprawiasz, że jest Twój zasada „dotknij raz”. Nie ma sensu otwierać e-maila i czytać go, jeśli nie masz zamiaru odpowiadać, ale zrobisz to za kilka godzin. Jest to działanie, które prowadzi do utraty energii i marnowania czasu, który możesz zamiast tego wykorzystać do zrobienia czegoś innego. Każde działanie musi być wykonane tylko raz w ściśle określonej i zaplanowanej przestrzeni czasowej. Jeśli stworzysz chaos, będziesz tylko wolniejszy!
Skieruj energie
W życiu, a zwłaszcza w pracy, energia jest wszystkim. Nie możesz zwiększyć godzin w ciągu dnia, ale możesz zwiększyć swoją energię, kierując ją we właściwy sposób, aby stać się bardziej produktywnym. Jak zrobić? Najpierw zadbaj o siebie. Przynajmniej śpij osiem godzin na dobę i jedz regularnie. Sen i jedzenie to paliwo, które da ci odpowiedni sprint do odniesienia sukcesu.
Utrzymuj poranną rutynę
Aby lepiej stawić czoła dniu, stwórz zdrową poranną rutynę. Sposób, w jaki się budzisz i karmisz, wpłynie na resztę dnia. Zjedz zdrowe śniadanie, spożywając pełne ziarna, białka, dobre tłuszcze i błonnik. Jeśli potrafisz wykonywać ćwiczenia fizyczne lub medytację i poświęcić się relaksującym zajęciom, takim jak czytanie gazety lub dobrej książki.
Podziel dni tygodnia
Dobry sposób na produktywność? Podziel zajęcia na różne dni tygodnia. Na przykład możesz zarezerwować poniedziałki na spotkania, wtorki na sprawy finansowe, a środy na e-maile. W ten sposób każdy konkretny obszar zostanie odpowiednio rozważony i nic nie zostanie utracone.
Unikaj spotkań
Spotkania biznesowe to bogowie „Zabójcy czasu”. Spotkania z kolegami zwykle rozpoczynają się późno i trwają zbyt długo. Dodatkowo wyczerpują twoją energię i sprawiają, że wracasz do swoich zwykłych zajęć, jeszcze bardziej zmęczony i pozbawiony uwagi. Jeśli nie możesz ich uniknąć, upewnij się, że nie trwają długo, optymalizacja do maksimum dostępny czas. Czterdzieści minut wystarczy na zaplanowanie pracy i powrót wszystkich do pracy!
Nie zapomnij o reszcie
Najbardziej produktywnymi ludźmi w miejscu pracy są ci, którzy nie w pełni się temu poświęcają. Wydaje się to sprzeczne z intuicją, ale tak jest! Jeśli skupisz się tylko na czynnościach zawodowych, będziesz coraz bardziej zmęczony i wyczerpany, a przez to mniej produktywny. Pamiętaj zamiast wyjąć wtyczkę czasami. Poświęć się swojej rodzinie, wykonuj aktywność fizyczną, pielęgnuj swoje hobby i pasje. Dopiero wtedy wrócisz do biura pełen energii i walki!
Nie zwlekaj
Odroczenie to największy błąd, jaki możesz popełnić, jeśli chodzi o pracę. Jeśli opóźnisz swoje zobowiązania, zawsze przesuwając je w przyszłość, poczujesz się przytłoczony rzeczami do zrobienia i nie będziesz już w stanie niczym zarządzać. Zamiast tego lepiej jest sporządzić listę e zacznij od priorytetów, odhaczając je jeden po drugim, aż przejdziesz do mniej pilnych czynności.
