Czy nigdy nie wierzyłeś w siłę programu? Zły. Dobrze zrobione programowanie może naprawdę ułatwić Ci życie. Pomaga ci mieć przegląd wszystkich zobowiązań i zadań, którymi musisz się zająć, i uporządkować je według priorytetów.
Jeśli z drugiej strony jesteś uzależniony od listy rzeczy do zrobienia, cóż, ale uważaj: możesz przegapić kilka podstawowych szczegółów. właśnie tak zorganizować porządek obrad aby przekształcić go w swojego prawdziwego, wielkiego i niezastąpionego sojusznika.
Niezastąpiony sojusznik
Nie ma sensu opowiadać ci tej historii: nawet jeśli nie jesteś jeszcze liderem ani top managerem, gwiazdą lub matką czworga dzieci, będziesz mieć, jak wszystkie dzisiejsze kobiety, chaotyczne życie i zajęty. Między terminami a spotkaniami biznesowymi, aperitifami i kolacjami z przyjaciółmi w normalnym życiu i wirtualnymi rozmowami i toastami na spotkaniu lub zbliżeniu w erze Covid-19, sesjami szkoleniowymi, zakupami, sprzątaniem, różnymi opłatami, ryzykiem dotarcia do weekendu, nawet nie będąc w stanie chwycić.
Tutaj przydaje się Twój dziennik, papier (lepszy) lub cyfrowy. Czy to przyznajesz, czy nie, naprawdę tego potrzebujesz. Jeśli nauczysz się porządkować agendę we właściwy sposób, będziesz w stanie to zrobić uczynić swoje życie mniej skomplikowanym.
Wszystkie korzyści wynikające ze znajomości sposobu organizacji agendy
Pierwszy krok, aby dowiedzieć się, jak lepiej zorganizować program? Uświadom sobie jego znaczenie. Krótko mówiąc, może ci pomóc:
- Śledź wszystkie swoje zobowiązania i mieć ogólny przegląd tego, co musisz zrobić w ciągu jednego dnia oraz w ciągu tygodnia / miesiąca;
- zaznacz swoje zobowiązania w jednym miejscu, a nie na tysiącach rozrzuconych tu i ówdzie notatek, w tym na telefonie komórkowym, biurku, torbie lub nie wiadomo gdzie
- Nie zapomnij o terminach, spotkania, urodziny, różne nawroty;
- Ustal priorytety, co pozwala zorientować się, które elementy należy sprawdzić najpilniej;
- Przynieś trochę koloru i entuzjazm w Twoim życiu. Wraz z listami rzeczy do zrobienia możesz również zapisywać zabawne zwroty, inspirujące cytaty, cele, które chcesz osiągnąć. Możesz także zrobić dekorację lub rysunek.
Nawiasem mówiąc, nie zapominaj, że przelanie myśli na papier to jeden z najlepszych sposobów zapisz coś w umyśle i zapamiętać to. Sam fakt napisania zobowiązania pomaga więc w zapamiętaniu go i skupieniu się na nim.
Wybierz model, który odpowiada Twoim potrzebom
W tym momencie wszystko, co musisz zrobić, to przejść od teorii do praktyki, ucząc się organizować swój program. Ale najpierw wybierz taki, który odpowiada Twoim potrzebom: na podstawie Twojej pracy i zobowiązańokreśl format, który pozwala lepiej zarządzać czasem.
Na przykład czy jesteś konsultantem, psychologiem, prawnikiem, kosmetyczką? Wtedy będziesz potrzebować każdego dnia wystarczająco dużo miejsca, aby zapisać wszystkie indywidualne spotkania i ich specyfikę.
Lepiej zorganizuj program według priorytetów
Po zidentyfikowaniu odpowiedniego modelu zacznij zapisywać zobowiązania na dany dzień i tydzień. Ale nie przypadkowo. Utwórz dwie kolumny na każdą datę: pilne i niepilne. Następnie umieść wpisy w jednej lub drugiej kolumnie w zależności od ich ważności.
W tym momencie dokonaj podziałów. W każdej grupie ustal priorytety. Do każdego zadania można przypisać numer w rosnącej kolejności według trafności.
Tak, nawet do zakreślacze, kredki lub kolorowe długopisy, z jeden kod koloru proste, a to pozwala na natychmiastowe zidentyfikować kategorie i priorytet.
Śledź postęp prac
Znajomość sposobu organizacji programu oznacza również śledzenie postępów prac. możesz użyć kod z symbolami aby zaznaczyć, co zostało zrobione, co jest w toku, a co jeszcze trzeba zacząć. Na przykład cały czarny kwadrat lub zielony ptaszek przy ukończonych zadaniach i półkolorowy kwadrat do pracy, którą wykonujesz.
Możesz także wprowadzić kody odroczonych projektów, anulowanych projektów, spotkań i tak dalej. Nie używaj jednak zbyt wielu symboli, w przeciwnym razie możesz się zgubić. Napisz legendę na jednej stronie porządku obrad, więc w razie wątpliwości lub zapomnienia nie ryzykujesz popadnięcia w szał.
Inne przydatne wskazówki dotyczące organizacji agendy
Aby ułatwić czytanie oddziela różne elementy agenda: możesz po prostu nakreślić linie lub narysować kreatywne i artystyczne ramki. Możesz również użyć separatorów klejowych lub transferowych. Świetnie zakładki.
Następnie użyj przyjemnych i zabawnych zakładek, aby natychmiast znaleźć stronę dotyczącą bieżącego dnia i oczywiście przenieść je na koniec dnia. Karteczki pocztowe i małe plastikowe torby wstawiane na początku lub na końcu porządku obrad są bardzo przydatne do tworzenia miejsca i przechowywania ważnych notatek. Krótko mówiąc, jeśli jesteś miłośnikiem papeterii, po prostu musisz sobie pozwolić.
Dołącz również jeden przydatne informacje: kalendarz odrębnej zbiórki, godziny pracy szkoły / przedszkola / opiekunki, dni i godziny przyjęć lekarskich i tak dalej. I nie zapomnij zarezerwować niektórych białe strony co miesiąc, aby robić notatki w locie podczas rozmowy telefonicznej, napisać zaimprowizowany pomysł, zaznaczyć właśnie umówioną wizytę.
Listy do spisania
Możesz skorzystać z pustych stron dziennika, aby zapisać inne rzeczy. Oto kilka pomysłów:
- wykres urodzinowy (lepiej z miesiąca na miesiąc);
- the książki do przeczytania i filmy do obejrzenia;
- książki czytać polecać;
- kolejne cele, które chcesz osiągnąć;
- pomysły na prezent na urodziny i prezenty;
- piękne rzeczy, które chciałbyś kupić;
- czynności, które chciałbyś wykonywać;
- osoby, z którymi chciałbyś się skontaktować;
- the nowe projekty które chciałbyś zrobić.
