Już nawet nie poznajesz siebie, ale wydaje się to nieuniknione: zacząłeś być przytłoczonym terminami a nawet przyzwyczaisz się do dotrzymywania terminów.
Czerwony długopis, za pomocą którego zapisujesz terminy dostaw i sytuacje awaryjne, nie sprawia, że jesteś już gorący ani zimny. Jest to jednak plik stosunek do poprawiania albo ryzykujesz utratę tego, co ciężko zarobiłeś. Oto dlaczego musisz się zatrzymać i jak uciec do schronienia.
Utrzymuj wysokie standardy
Jesteś profesjonalistą, liderem, który wspiął się na niedostępne góry, aby dostać się tam, gdzie ona jest. Teraz jednak wydaje się, że wszystkiego jest za dużo i przestałeś planować, decydując się na manewry awaryjne zbliżone do terminów.
Jeśli prawdą jest, że sporadycznie może to prowadzić do nieoczekiwanych pozytywnych konsekwencji, to równie prawdą jest, że większość przypadków jest szkodliwa. Praca z oddechem na szyi może prowadzić do słabych wyników, co obniży Twoje standardy.
Nie wpadaj w kłopoty swojej drużyny
Dręczenie się terminami doprowadzi Cię do utrudnienia pracy zespołowi. W świecie biznesu zespół to jeden dobrze naoliwiona maszyna gdzie każdy bieg pasuje idealnie, we właściwym czasie.
Podjęcie decyzji o pracy tylko wtedy, gdy jest „za późno” nieuchronnie prowadzi do konfliktów z kolegami, którzy to robią działał dobrze z wyprzedzeniem i skrupulatnie.
Nie powinno to sprawiać, że czujesz się winny tylko wobec nich, ale także wobec siebie: czego masz mniej niż inni? Dlaczego twoja praca miałaby być wadliwa i oszpecona, podczas gdy reszta zespołu świeci?
Robi dobre wrażenie na klientach i przełożonych
Pomijając kolegów, czy wiedzieliście, że ci, którzy zawsze dostarczają w uzgodniona data wygaśnięcia czy późno nie zawsze jest mile widziane przez klientów i przełożonych?
W niektórych realiach dokładna dostawa przybywa trochę wcześniej jest to więcej niż mile widziane: daje do zrozumienia klientom, że zawsze zwrócą na siebie pełną uwagę, a nawet zostaną „przytuleni”, a przełożonym, że wiesz, jak ustalać priorytety i koncentrować się na pracy.
Unikaj nieprzygotowania
Czy wiesz, co to znaczy pracować blisko terminu? Nie weź pod uwagę nieoczekiwane. Prośby z ostatniej chwili, klienci, którzy pojawiają się nagle, chorzy członkowie zespołu: nie wszystko można kontrolować.
Tak więc, jeśli masz już tysiąc pilnych sytuacji, jeśli daty ważności są niebezpiecznie bliskie i dojdzie do takiej sytuacji, zostaniesz złapany nieprzygotowany i na pewno wpadniesz w panikę.
Aby móc poradzić sobie z nieprzewidzianymi okolicznościami, musisz zawsze pracować z wyprzedzeniem. W związku z tym, przestań zwlekać i zaczyna traktować terminy jako sojuszników, a nie wrogów.
Jak możesz przestać być zalewany terminami?
Widzieliśmy powody, dla których nie musisz być przytłoczony terminami, ale jak naprawdę możesz iść we właściwym kierunku, zwłaszcza jeśli jesteś zestresowany, zmęczony i zdezorientowany?
W rzeczywistości istnieje kilka małych wskazówek, które odnoszą się do każdej sytuacji i których możesz przestrzegać, aby powrócić na właściwą ścieżkę. Tu jest kilka.
Zmień program
Czy Twoja stara agenda nie pomaga w dotrzymaniu terminów? Spróbuj to zmienić. Prawdopodobnie nie byłeś w stanie tego zrobić dobrze i to cię zdezorientowało.
Wybierz inny format, zmień organizację, aby zawsze mieć wszystko pod kontrolą, używaj naklejek i znaczników stron.
Planuj co miesiąc
Po zmianie planu zajęć przestań planować dzień po dniu lub co tydzień. W rzeczywistości organizacja krótkoterminowa nie jest dobra dla wszystkich.
Zamiast tego wybierz miesięczne planowanie, które zapewnia szeroki i szczegółowy widok wszystkiego, co może (niebezpiecznie) się pokrywać.
Sporządź listę priorytetów
Nowy program, planowanie miesięczne… czego brakuje? Zarządzanie priorytetami. Aby to zrobić, wystarczy poświęcić trochę czasu na utworzenie pliku posortowana lista, do zapisania w swoim osobistym dzienniku.
Załóż na górę i bardziej irytujące i parszywe zadania: pozwoli ci to natychmiast zdjąć je z nóg i mieć więcej czasu na resztę.
Naucz się delegować
Zwróć także uwagę na znaczenie delegowania pracy. Może terminy Cię przytłaczają, ponieważ ciągle bierzesz na siebie wszystko. Cóż, zidentyfikuj kilka godni zaufania ludzie i przydziel im niektóre swoje zadania.
Zrób to, bo ryzykujesz, że nie dotrzymasz zobowiązań. I możesz przysiąc, że krok od dostarczenia w krótkim terminie (lub spóźnienia) do niedostarczenia jest naprawdę krótki.
Jest nie tylko praca
Jeśli dotarłeś do punktu, w którym przytłaczały Cię terminy, być może posunąłeś się za daleko w swojej pracy. Aby uniknąć wypalenia, zaplanuj swój miesiąc w taki sposób, aby mieć czas dla siebie, z dala od obowiązków.
Nie mówimy o minutach czy godzinach zabranych z twojego tygodnia pracy, ale o czas poświęcony na dobre samopoczucie. Jeśli to konieczne, możesz odmówić w pracy, aby uzyskać więcej: poświęcając się sobie, zobaczysz, że wrócisz do bycia niezwykłym pracownikiem.
