Dla tych, którzy szukają nowej okazji zawodowej, ważne jest, aby nie dać się zaskoczyć i być w stanie najlepiej wesprzeć rozmowa kwalifikacyjna na telefon, zwłaszcza w czasach globalnej pandemii spotkanie osobiste jest bardziej skomplikowane. Aby usprawnić proces rekrutacji, wiele firm stosuje różne sposoby sprawdzania licznych aplikacji, które trafiają na adres działu HR. Alternatywnie oferują wywiady za pośrednictwem połączenia wideo, skype lub zoomu.
Jak sobie z tym poradzić? Dlatego ważne jest, aby przygotować się w jak najlepszy sposób, ponieważ Twój telefon może zadzwonić w dowolnym momencie. Nie zapominaj, że to w istocie rozmowa kwalifikacyjna, której nie wolno lekceważyć.
Co to jest rozmowa kwalifikacyjna podczas rozmowy telefonicznej?
Zwykle jest to pierwszy kontakt kandydata z rekruterem, po dokładnym przeczytaniu przesłanego CV. Rozmowa składa się z rozmowy kwalifikacyjnej, która może trwać od 20 do 30 minut i odbywa się telefonicznie.
Jest to wstępna ocena kandydata, w której umieszcza go rekruter pytania o celach poznawczych pozornie proste. Zwykle służy do ustalenia ewentualnej kolejnej wizyty.
Być przygotowanym
Zawsze miej włączony smartfon, brak odpowiedzi byłby prawdziwym wstydem. Przestudiuj dobrze profil firmy marzysz o pracy. W jaki sposób? Połącz się z witryną i skonsultuj się z firmowymi sieciami społecznościowymi, aby uzyskać jak najwięcej szczegółowych informacji.
Im lepiej jesteś poinformowany, tym większa szansa na zrobienie dobrego wrażenia i przekonanie managera HR, że naprawdę chcesz dołączyć do jego zespołu.
Śledź wszystkie przesłane aplikacje
Przesyłając ukierunkowane podania o pracę, śledź stanowiska, o które się ubiegałeś. To bardzo proste, wystarczy utworzyć listę w arkuszu Excela i link do ogłoszenia o pracę, aby w momencie rozmowy telefonicznej nie było absolutnie wiadomo, kto dzwoni i na jakie stanowisko się ubiegasz. Stwórz listę a także skopiuj go na swój telefon komórkowy lub aplikację do robienia notatek.
Jak sobie z tym poradzić
Przyjrzyj się dokładnie opisowi ogłoszenia o pracę, o które się ubiegasz. Ważne jest, aby robić notatki, aby móc porozmawiać o swoich wcześniejszych doświadczeniach, które są zgodne z wymaganiami dotyczącymi tej roli.
Odbierz telefon uprzejmie i profesjonalnie. Bądź genialny, wybierz właściwe słowa i wyjaśnij, że jesteś właściwą osobą i znasz firmę, z którą rozmawiasz.
Poznajmy kilka wskazówek, do których skierowane są zarządzać rozmową kwalifikacyjną na telefon.
Co powiedzieć
Nie ma uniwersalnej zasady, a nie tylko środki ostrożności, które należy zastosować podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Odbierając telefon, absolutnie unikaj wyrażeń typu „Nie pamiętam… wiesz, że aplikowałem o wiele ogłoszeń…” i nie odpowiadaj monosylabami. Rekruter musi natomiast dostrzec realne i prawdziwe zainteresowanie stanowiskiem, o które się ubiegasz. O wyniku przesłuchania decyduje sposób wypowiadania się, a także umiejętność opowiadania o sobie.
Jak kontynuować proces selekcji
Są pytania, których rekruter nie może nie zadać podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Jeśli chodzi o Twoją karierę zawodową, odpowiedz, podsumowując swoje przeszłe doświadczenia, podkreślając te, które są najbardziej istotne i związane z pracą, którą chcesz obsadzić. Mówić o Tobie. Opowiedz o swoich umiejętnościach osobistych i zawodowych oraz cechach, które Cię identyfikują. Podkreśl wszystkie cechy swojej postaci, które pokazują, że jesteś idealnym kandydatem.
Wyeliminuj rozpraszające elementy
Jeśli jesteś w miejscu, w którym nie możesz rozmawiać, przejdź do cichego pokoju. Unikaj niezręcznej ciszy lub wahanie. Jeśli nie czujesz się bezpiecznie, nie wstydź się i poproś znajomego lub członka rodziny o pomoc, wykonując kilka testów telefonicznych.
Nie przerywaj rekrutera
Słucha rozmówcy, nie przerywając mu pytaniami. Nawiąż dialog. Ważne jest, aby nigdy nie dręczyć osoby rekrutującej i okazywać zainteresowanie i zwracać uwagę na to, co mówi.
Miej pod ręką długopis i kartkę
Rób notatki zarówno po to, aby mieć wszystkie referencje rekrutera, ale także po to, aby być gotowym na wypadek kolejnego spotkania. W ten sposób zapamiętasz treść rozmowy w trakcie rozmowy.
Zadawaj pytania dotyczące rodzaju organizacji biznesowej
Poproś o więcej informacji na temat pracy, jeśli są jakieś problemy, które nie zostały poruszone podczas rozmowy. Wyjaśnij, że byłbyś szczęśliwy, gdybyś skorzystał z tej i tamtej okazji jesteś bardzo zmotywowany i uważasz to za jedną z najfajniejszych prac na świecie. Możesz także zadawać pytania dotyczące ścieżki rozwoju w firmie.
Jak zakończyć rozmowę kwalifikacyjną podczas rozmowy
Na koniec rozmowy telefonicznej zapytaj rekrutera, czy planowane jest kolejne spotkanie i jakie będą kolejne kroki w procesie selekcji, abyś wiedział, co Cię czeka. Pod koniec rozmowy kwalifikacyjnej w rozmowie telefonicznej, zostaw pozytywny obraz siebie dziękując rekruterowi za uwagę i zainteresowanie.
