Czy wiesz, że spędzamy średnio 23 godziny tygodniowo zgarbieni nad naszym smartfonem? Zasadniczo odpowiednik pracy w niepełnym wymiarze godzin … po prostu spróbuj pomyśleć, ile minut temu patrzyłeś na swój telefon!
Poczekaj, może czytasz to na telefonie komórkowym (w takim przypadku masz prawo kontynuować;-)).
Co to wszystko ma wspólnego z zarządzanie czasem? Więcej niż
ile sobie wyobrażasz!
Hiperłącze
Być połączone h24, możliwość słyszenia i widzenia z daleka, możliwość zdalnego zarządzania całą firmą to niebywałe możliwości, pod warunkiem jednak, że zachowamy zdrową równowagę w relacjach z platformami, które pozwalają nam to wszystko robić.
Konsekwencją aciągła ekspozycja w rzeczywistości sposób działania tych platform generuje ciągłą fragmentację naszej uwagi.
Dlaczego powinno nas to martwić? Łatwo powiedzieć!
Kiedy spędzamy dużo czasu w stanie fragmentaryczna uwaga (na przykład ciągłe wyjmowanie telefonu lub przerywanie tego, co robimy, aby szybko przyjrzeć się kanałom na Instagramie) również nieodwracalnie zmniejsza naszą zdolność do stężenie.
A fakt, że nikt tego nie zauważa, nie oznacza, że jest to plik
mniej palący problem.
ZOBACZ TEŻ
Telefony komórkowe, aplikacje, sieci społecznościowe: czy Ty też cierpisz z powodu stresu technicznego?
Rozproszenie jako warunek normalności
Żyjemy w świecie ZDOMINOWANYM roztargnienie do tego stopnia, że rozproszenie stało się normalnym stanem.
Wynik?
Czasu nigdy nie wystarczy, podczas gdy my nadal jesteśmy wyczerpani gonieniem i gonieniem innych rzeczy do zrobienia, nie ruszając się ani o krok! Nie, nie są to brednie przedsiębiorcy cyfrowego, który spędza zbyt dużo czasu przed telefonem komórkowym.
Nauka stwierdza, że za każdym razem, gdy przenosimy naszą uwagę (z wyboru lub częściej z przyzwyczajenia) z działania A na działanie B, nasza koncentracja nie przebiega w ten sam sposób. W rzeczywistości to, co nazywa się szczątkową uwagą, pozostaje zakotwiczone w poprzedniej akcji, wciągając nas w szarą strefę.
ZOBACZ TEŻ
Praktyczne i proste sposoby na skupienie się w pracy i poza nią
Szara strefa jest tam, gdzie jest nasza skupiać jest on całkowicie podzielony na dwie rzeczy, tak że nie da się dać z siebie 100% w jednej, jak w drugiej. A to prowadzi nas do znacznie dłuższego zakończenia czegokolwiek i zrobienia tego o wiele gorzej, niż bylibyśmy w stanie zrobić, gdybyśmy tylko na tym skupili naszą uwagę.
A jeśli myślisz, że ta szczątkowa uwaga pojawia się na każdym kroku od jednego zadania do drugiego, im częstszy jest ten krok, tym więcej kamienie milowe stają się trudniejsze do osiągnięcia.
Nie tylko to, ale w tej ciągłej zmianie nasze rezerwy energii i siły woli są również wyczerpane i staje się to prawie naturalne ociągać się… ponieważ dzisiaj nie jest ten dzień!
ZOBACZ TEŻ
Jak przestać odkładać? Dowiedz się, dlaczego najpierw to robisz
Jak zachować koncentrację
Tam ostateczne rozwiązanie aby zachować jakość naszego FOCUSa istnieje i można go podsumować formułą, którą podzielił Cal Newport w swojej książce Deep Work.
Tam formuła On mówi:
Wysoka jakość pracy = (zainwestowany czas) * (intensywność skupienia)
W prostych słowach: maksymalizacja skupienia możemy zmaksymalizować wyniki osiągane przez nas w jednostce czasu. Oznacza to robienie lepiej i więcej w krótszym czasie, po części zmęczenie!
Dla tych z nas, którzy zawsze kierują się tysiącem rzeczy, jest to prawdziwe objawienie!
Zobaczmy więc, jak uda nam się zastosować tę formułę niezależnie od tego, ile rzeczy mamy do załatwienia, ilu ludzi musimy koordynować, ile telefonów mamy do wykonania, czy ile wydarzeń musimy zorganizować.
1) Chwyć chwile pustki
Pierwszą rzeczą, od której możemy zacząć, jest ćwiczenie się oprzyj się pokusie odebrać telefon w chwilach oczekiwania lub nudy. Spróbuj, gdy jesteś gdzieś w kolejce lub gdy na kogoś czekasz.
2) Uwzględnij momenty przejścia
Kiedy skończysz jedną rzecz i masz zamiar przejść do następnej, oprzyj się pokusie wypełnienia pustego pola, patrząc na liczbę komentarzy i polubień, które osiągnął twój ostatni post, lub z szybką odpowiedzią na e-mail lub wiadomość WhatsApp .
Weź siebie 3 minuty przerwy, z każdego ekranu i rozmowy, aby nacisnąć przycisk resetowania i zanurzyć się w następnym fokusie na 100% zamiast w połowie, ponieważ nosisz resztki uwagi, które uniemożliwiają Ci dawanie z siebie wszystkiego w dostępnym czasie.
3) Bloki programowe o nieprzerwanym czasie (naprawdę nieprzerwane!)
Kiedy ostatnio spędziłeś 30 minut BEZ
PRZERWY?
Już to powiedzieliśmy, ale warto to powtórzyć: coraz bardziej jesteśmy uzależnieni od naszych inteligentnych urządzeń. Przeskakujemy od jednej rzeczy do drugiej do dźwięku powiadomień, nie zdając sobie z tego sprawy rozproszenie uwagi jest inną formą lenistwa! Jest to również bardzo podstępne, ponieważ daje nam wrażenie produktywności, podczas gdy w rzeczywistości jesteśmy po prostu … zajęci!
Praca w ten sposób przypomina trochę zrobienie jednego kroku do przodu i dwa kroki do tyłu, podczas gdy zastanawiamy się, dlaczego tego nie widzimy postęp w sprawach, które są dla nas naprawdę ważne.
ZOBACZ TEŻ
Jak to wszystko robisz? Sprytne wskazówki, jak rozwikłać swoje zobowiązania bez szaleństwa
Jeśli weźmiesz pod uwagę, że za każdym razem, gdy ktoś nam przerywa, nasz mózg potrzebuje około 20 minut, aby w pełni skupić się na tym, co robił, z takim samym skupieniem jak poprzednio, łatwo zdać sobie sprawę, że 45 minut nieprzerwanego czasu jest znacznie bardziej wartościowe niż 6 godzin. pracy. ciągle przerywany.
Tak więc najważniejszą rzeczą, jaką możesz zrobić, aby stworzyć przestrzeń w ciągu dnia, jest planować przynajmniej każdego dnia 3 bloki nieprzerwanego czasu 45 minut poświęcić się Twoim najważniejszym projektom.
4) Przestrzegaj zasady 6
Pomysł ten jest inspirowany systemem Ivy Lee i osobiście stosuję go z ogromną satysfakcją zwłaszcza w pracy. Pod koniec każdego dnia przygotowuję jeden lista do 6 rzeczy mam na myśli zakończyć następnego dnia. 6 to magiczna liczba, ponieważ jest wystarczająco duża, aby upewnić się, że robię to, co ważne, bez rozbijania się na tak wiele drobiazgów, które mogą poczekać, i na tyle mała, że nie czuję się przytłoczony.
Co się dzieje za każdym razem, gdy dodam więcej niż 6 rzeczy do listy?
Że nie myślę o niczym innym, jak tylko o skróceniu tego i ostatecznie stawiam na rzeczy mało ważne, tylko dlatego, że są łatwiejsze i szybsze do usunięcia.
ZOBACZ TEŻ
Jak odnajdujesz równowagę między pracą a czasem wolnym? 5 wskazówek, jak żyć bez stresu
Jeśli możesz zrobić więcej niż 6 rzeczy, świetnie! Jeśli nie skończysz ich wszystkich, też dobrze!
Uważaj tylko na jedną rzecz: jeśli coś pozostaje na Twojej liście dłużej niż 4 dni z rzędu, to czerwona flaga! Oznacza to, że nadszedł czas, aby zdecydować, czy go usunąć, czy przekazać komuś innemu.
Chociaż nie możemy sprawować żadnej kontroli nad czas które mamy dostępne, możemy jednak wybierz, jak go używać. A teraz najlepiej zacząć!
Dobra robota!
Cecilia SardeoCyfrowe interesu
Cyfrowa przedsiębiorczyni od 10 lat, założycielka Biz-Academy.it, Cecilia prowadzi internetowe plemię ponad 250 000 aktywnych użytkowników, z którymi dzieli narzędzia do rozwoju osobistego i zawodowego.
Zarządza swoimi projektami zdalnie, razem z zespołem utalentowanych ludzi na całym świecie, a ostatnio całą swoją praktyczną wiedzę zgromadziła w całkowicie kobiecej cyfrowej akademii biznesu, aby pomóc setkom innych kobiet zrobić to samo.
Jego motto? Jeśli poczekasz, aż poczujesz się gotowy, możesz czekać całe życie.
